Апостилирование документов в Алматы
Предоставляем услуги по легализации, апостилированию и переводу и нотариальному заверению официальных документов на территории Республики Казахстан — в одном месте
При необходимости, мы можем сделать срочный апостиль от 3 дней.
Апостиль принимают более чем в 120 государствах. Почти все страны Европы.
США и большая часть стран Латинской Америки, Австралия, Турция, Израиль, Япония и Южная Корея.
С 2019 года мы обслужили более 5000 клиентов. Рейтинг в 2GIS 5*.
Апостиль от 5 дней
120+ стран-участников Конвенции
Опыт 7 более лет
Заполните онлайн форму
Ответим вам в течение дня!
Услуги апостиля
и их стоимость.
Государственная пошлина и дополнительные расходы при необходимости рассчитываются отдельно.
- Документы ЗАГСОт 15000тг за 5р дней
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о смерти;
- справки и другие документы органов регистрации актов гражданского состояния.
Апостиль на свидетельство о рождении часто требуется для оформления гражданства, ВНЖ, семейной визы, учебы ребенка за рубежом или подтверждения родства. - Документы об образованииОт 15000тг за 15- 20р дней
- аттестат;
- диплом колледжа;
- диплом бакалавра;
- диплом магистра;
- диплом о послевузовском образовании;
- приложение к диплому;
- иные официальные образовательные документы.
Апостиль на диплом в Казахстане обычно оформляют перед поступлением в иностранное учебное заведение, трудоустройством за границей или процедурой признания квалификации.
Документы среднего, технического и профессионального образования и документы высшего и послевузовского образования относятся к компетенции разных государственных органов - Нотариальные документыОт 15000тг за 5р дней
- нотариальные доверенности;
- согласия;
- заявления;
- нотариально удостоверенные копии;
- нотариальные акты;
- нотариально удостоверенные переводы — когда такой способ оформления допускается для конкретного документа.
Перед оформлением важно определить, на что именно должен быть поставлен апостиль: на оригинал документа, нотариальную копию или нотариальное удостоверение подписи. - Судебные документыОт 15000тг за 5р дней
Апостилированию подлежат официальные документы, исходящие из судебных органов Республики Казахстан, например решения, определения и другие документы суда, предназначенные для предоставления за рубежом. - Справки о наличии или отсутствии судимостиОт 15000тг за 5р дней
Апостиль справки о несудимости может понадобиться для получения ВНЖ, гражданства, рабочей визы, трудоустройства, регистрации брака и других процедур за пределами Казахстана. - Архивные документыОт 15000тг за 5р дней
- архивные справки;
- архивные выписки;
- документы государственных архивов;
- в установленных случаях — копии архивных документов.
Рассчитать стоимость апостиля
Для точного расчета стоимости отправьте нам фотографию или скан документа и укажите страну, в которой планируете его использовать. Мы проверим порядок оформления и сообщим итоговую стоимость.
Частые ошибки при апостилировании документов
Ошибки на подготовительном этапе могут привести к отказу в проставлении апостиля или к ситуации, когда уже оформленный документ не принимают за границей.
Апостиль оформлен для страны, где он не требуется
Если между Казахстаном и государством назначения действует международный договор об отмене специального удостоверения документов, дополнительные расходы на апостиль могут оказаться ненужными.
Выбрана неправильная процедура
Апостиль и консульская легализация — разные способы подготовки документов для использования за рубежом. Если государство назначения не применяет Гаагскую конвенцию, одного апостиля может быть недостаточно.
Апостиль поставлен не на тот документ
Иногда принимающая организация требует апостиль именно на оригинал, а заявитель апостилирует нотариальную копию либо перевод.
Сначала сделали перевод, а потом начали оформлять апостиль
В зависимости от ситуации это может привести к необходимости повторного перевода и дополнительным расходам. Лучше заранее определить последовательность: оригинал → апостиль → перевод либо другой порядок, который требует принимающая сторона.
В документе есть ошибки
Иногда принимающая организация требует апостиль именно на оригинал, а заявитель апостилирует нотариальную копию либо перевод.
Не проверены требования принимающей организации
Университет, миграционная служба, суд, банк или работодатель могут устанавливать дополнительные требования к сроку выдачи документа, переводу или форме заверения.
Поэтому важно учитывать требования не только государства, но и конкретной организации, куда подается документ.
Поэтому важно учитывать требования не только государства, но и конкретной организации, куда подается документ.
Этапы получения апостиля
в Казахстане
Процедура начинается не с подачи заявления, а с проверки требований государства и организации, куда будет предоставляться документ.
Сначала необходимо установить, применяется ли в отношениях с этой страной Гаагская конвенция и действительно ли требуется апостиль.
Для некоторых государств между странами могут действовать отдельные международные договоры, освобождающие документы от дополнительного удостоверения. Например, статья 13 Минской конвенции предусматривает принятие определенных официальных документов между ее участниками без специального удостоверения.
Поэтому правило «страна входит в Гаагскую конвенцию — значит обязательно нужен апостиль» работает не во всех ситуациях.
Для некоторых государств между странами могут действовать отдельные международные договоры, освобождающие документы от дополнительного удостоверения. Например, статья 13 Минской конвенции предусматривает принятие определенных официальных документов между ее участниками без специального удостоверения.
Поэтому правило «страна входит в Гаагскую конвенцию — значит обязательно нужен апостиль» работает не во всех ситуациях.
Необходимо определить:
- можно ли апостилировать данный тип документа;
- требуется оригинал или допускается нотариальная копия;
- соответствует ли документ установленным требованиям;
- есть ли подпись и необходимая печать;
- не требуется ли получить повторный или новый экземпляр документа.
- Особенно внимательно следует проверять старые документы.
В Казахстане нет одного учреждения, которое ставит апостиль абсолютно на все документы. Компетентный орган определяется по виду и происхождению документа.
В зависимости от государственной услуги могут потребоваться:
- заявление;
- удостоверение личности;
- оригинал документа;
- нотариально удостоверенная копия;
- подтверждение оплаты государственной пошлины;
- доверенность, если документы подает представитель;
- дополнительные сведения или документы в зависимости от ситуации.
Для ряда государственных услуг заявление можно подать через ЦОН / Государственную корпорацию «Правительство для граждан», а некоторые виды апостиля доступны также онлайн через портал электронного правительства.
Например, для документов органов юстиции предусмотрена возможность получения электронного апостиля через eGov.
Например, для документов органов юстиции предусмотрена возможность получения электронного апостиля через eGov.
После проверки документа уполномоченный орган ставит апостиль либо выдает мотивированный отказ. Срок оформления зависит от вида документа, государственного органа и способа подачи заявления.
После апостилирования может потребоваться перевод документа и самого апостиля на язык государства назначения.
Порядок перевода лучше определять до начала оформления, поскольку требования разных государств и организаций отличаются. В одной ситуации достаточно перевести уже апостилированный оригинал, в другой могут предъявляться дополнительные требования к нотариальному удостоверению перевода.
Порядок перевода лучше определять до начала оформления, поскольку требования разных государств и организаций отличаются. В одной ситуации достаточно перевести уже апостилированный оригинал, в другой могут предъявляться дополнительные требования к нотариальному удостоверению перевода.
Хотите обсудить услугу, оформите заказ за 5 минут
Наши работы и отзывы
За более чем 7 лет, мы обслужили более 5000 клиентов и получаем ежедневные положительные отзывы. Наш рейтинг на 2GIS 5*
Отзывы
«Сделали документ за кратчайшие сроки Спасибо вам Рахмет ✊✊✊✊»
Кайсар Амирбек
Dr Inamul Hassan
«Fully trusted .. on time work.. they didn’t take any payment before.. after completion only they took the money.. such a wonderful service and highly recommended»
«Огромное спасибо за работу. Очень быстро оформили все необходимые документы. И помогли с отправлением в другую страну. Всегда на связи. Профессионально и ответственно.»
HelloEva
«Я осталась очень довольна услугой! Все документы были оформлены качественно и быстро — всего за 7 дней. Цена честная и доступная. Работать с этим специалистом было удобно и приятно. Спасибо вам огромное! Рекомендую!»
Salima Ibragimova
Профессионал своего дела, быстро и четко все сделал. Спасибо. Честно не думала так за короткое время будет готова. Если что буду обращаться еще раз 👍👍 …
Назира Аблазова
Очень профессионально оказывают услуги! Все быстро и без лишних вопросов!
Айнагуль Дощанова
Артем Лорес
Заказывали свидетельство о рождении с апостилем. Все было сделано четко и оперативно. Могу рекомендовать
«Керемет, бірден барлық документімді 1 аптаның ішінде дайындап берді, бағасы да тиімді, бастысы ешқандай уақытыңды алмайды, бәрін процесс басталғаннан аяғына дейін адамның қатысынсыз жасап береді, рахмет, көп көп»
Ser Tan
Частые вопросы об апостилировании
Если документ, выданный в Казахстане, необходимо предоставить за границей, в ряде случаев потребуется подтвердить его официальное происхождение. Для стран, в которых действует Гаагская конвенция 1961 года, для этого используется апостиль — специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, полномочия лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа.
Апостиль документов в Казахстане может потребоваться при переезде, поступлении в зарубежный университет, трудоустройстве, заключении брака за границей, оформлении ВНЖ или гражданства, совершении сделок, открытии бизнеса, наследственных процедурах и во многих других ситуациях.
Важно правильно определить, требуется ли апостиль именно для вашей страны и документа, какой государственный орган уполномочен его поставить и нужно ли дополнительно делать нотариальный перевод.
Апостиль документов в Казахстане может потребоваться при переезде, поступлении в зарубежный университет, трудоустройстве, заключении брака за границей, оформлении ВНЖ или гражданства, совершении сделок, открытии бизнеса, наследственных процедурах и во многих других ситуациях.
Важно правильно определить, требуется ли апостиль именно для вашей страны и документа, какой государственный орган уполномочен его поставить и нужно ли дополнительно делать нотариальный перевод.
Апостиль (Apostille) — это специальная форма удостоверения официального документа для его использования за границей. Процедура применяется между государствами, на которые распространяется Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года.
Апостиль подтверждает:
Например, если вы получили свидетельство о рождении в Казахстане и собираетесь представить его государственному органу другой страны, принимающей казахстанский апостиль, проставленный штамп подтверждает, что документ действительно был выдан или заверен компетентным органом Республики Казахстан.
После правильного проставления апостиля дополнительная консульская легализация, как правило, не требуется. Если же государство назначения не является участником Гаагской конвенции либо Конвенция не применяется в отношениях между конкретными странами, может потребоваться консульская легализация документов.
Апостиль подтверждает:
- подлинность подписи должностного лица;
- полномочия лица, подписавшего документ;
- подлинность печати или штампа, которым заверен документ.
Например, если вы получили свидетельство о рождении в Казахстане и собираетесь представить его государственному органу другой страны, принимающей казахстанский апостиль, проставленный штамп подтверждает, что документ действительно был выдан или заверен компетентным органом Республики Казахстан.
После правильного проставления апостиля дополнительная консульская легализация, как правило, не требуется. Если же государство назначения не является участником Гаагской конвенции либо Конвенция не применяется в отношениях между конкретными странами, может потребоваться консульская легализация документов.
Нотариус удостоверяет копию документа, подпись, перевод или совершает другое нотариальное действие. Апостиль подтверждает официальное происхождение документа или удостоверительной надписи для использования за рубежом. Это разные процедуры.
Нет. Апостиль называют упрощенной формой международного удостоверения документов. Он используется в рамках Гаагской конвенции. Для стран, где Конвенция не применяется, может понадобиться консульская легализация.
Для некоторых категорий документов допускается работа с нотариально засвидетельствованной копией, однако для других требуется именно оригинал. Например, при апостилировании документов об образовании через соответствующие государственные услуги обычно требуется оригинал. Поэтому способ оформления нужно определять по конкретному документу.
Не всегда. На практике часто сначала оформляют апостиль, а затем переводят документ вместе с апостилем. Однако окончательная последовательность зависит от требований страны и организации, куда будет предоставляться документ.
Сам апостиль удостоверяет официальный документ и обычно не имеет отдельного ограниченного срока действия. Однако принимающая организация может устанавливать требования к сроку выдачи самого документа. Например, справку могут попросить предоставить выданную не ранее определенного количества месяцев до подачи.
Для отдельных видов документов в Казахстане доступны электронные государственные услуги. Например, для ряда документов органов юстиции предусмотрено получение электронного апостиля через портал eGov. Возможность онлайн-оформления нужно проверять для конкретного вида документа.
Для ряда государственных услуг документы может подать представитель при наличии необходимых полномочий, в том числе нотариально удостоверенной доверенности, если она требуется правилами конкретной услуги.
Не всегда. Между Казахстаном и рядом стран действуют международные договоры о правовой помощи, предусматривающие принятие определенных официальных документов без дополнительного удостоверения. Поэтому необходимость апостиля нужно проверять по конкретной стране, типу документа и цели его использования.
Самостоятельно поставить апостиль возможно, однако перед подачей документов важно правильно определить процедуру. Ошибка в выборе государственного органа, виде заверения или последовательности апостиля и перевода может привести к потере времени и дополнительным расходам.
Мы поможем разобраться, нужен ли апостиль именно для вашей страны, определим порядок оформления документа, подготовим необходимые документы и сопроводим процедуру апостилирования.
Для предварительной консультации достаточно отправить нам фотографию или скан документа и указать:
Мы поможем разобраться, нужен ли апостиль именно для вашей страны, определим порядок оформления документа, подготовим необходимые документы и сопроводим процедуру апостилирования.
Для предварительной консультации достаточно отправить нам фотографию или скан документа и указать:
- какой документ необходимо апостилировать;
- в какой стране он будет использоваться;
- для какой цели он требуется.
В Республике Казахстан полномочия по проставлению апостиля распределены между несколькими государственными органами. Согласно актуальной информации eGov, в их число входят Министерство юстиции, Министерство науки и высшего образования, Министерство просвещения, МВД, Министерство культуры и информации, Судебная администрация, Министерство финансов, Генеральная прокуратура и Министерство обороны.
Например, документы ЗАГС и нотариальные документы апостилируются через органы юстиции, а судебный документ необходимо оформлять по процедуре, предусмотренной для документов судебных органов.
Именно неправильный выбор уполномоченного органа — одна из причин, по которой процесс апостилирования может затянуться.
Государственный орган | Какие документы относятся к компетенции |
Министерство юстиции РК | Документы органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния, нотариусов и ряд документов других государственных органов |
Министерство науки и высшего образования РК | Документы высшего и послевузовского образования |
Министерство просвещения РК | Документы среднего, технического, профессионального и послесреднего образования |
Министерство внутренних дел РК | Документы органов внутренних дел в пределах установленной компетенции |
Министерство культуры и информации РК | Архивные документы в пределах установленной компетенции |
Судебная администрация РК | Официальные документы судебных органов |
Министерство финансов РК | Официальные документы органов финансов и государственных доходов в пределах компетенции |
Генеральная прокуратура РК | Документы прокуратуры, органов следствия и дознания |
Министерство обороны РК | Документы и архивные документы в пределах компетенции Министерства обороны |
Именно неправильный выбор уполномоченного органа — одна из причин, по которой процесс апостилирования может затянуться.
Казахстан является участником Гаагской конвенции об отмене требования легализации иностранных официальных документов с 2001 года. По данным Гаагской конференции по международному частному праву, на 30 июня 2026 года участниками Конвенции являются 130 государств.
В их число входят, в частности:
Поэтому перед оформлением рекомендуется проверять одновременно:
В их число входят, в частности:
- США;
- Великобритания;
- Канада;
- Франция;
- Италия;
- Испания;
- Нидерланды;
- Швейцария;
- Австрия;
- Польша;
- Чехия;
- Финляндия;
- Япония;
- Южная Корея;
- Китай;
- Турция;
- ОАЭ? — необходимо отдельно проверять актуальный порядок;
- Саудовская Аравия;
- Австралия;
- Новая Зеландия;
- Бразилия;
- Аргентина;
- Мексика;
- Индия;
- Сингапур;
- Узбекистан;
- Россия;
- Беларусь;
- Кыргызстан;
- Армения;
- Грузия;
- другие страны.
Поэтому перед оформлением рекомендуется проверять одновременно:
- страну назначения;
- тип документа;
- международные соглашения Казахстана с этой страной;
- требования конкретного государственного органа, университета, работодателя, банка или другой принимающей организации.
Разработка сайтов:
sLOTH AGENCY
Политика конфиденциальности
© 2025 Kaz Legalization Services. Все права защищены
Контакты
Время работы: с 09:00 до 21:00
Информация
Заказать обратный звонок
Мы перезвоним вам в течение 7 минут
Мы работаем с 09:00 до 21:00