Бұл мемлекеттік органдардың бірі бұрын берген құжаттардың телнұсқаларын алу рәсімі. Бұл қызметке қажеттілік әртүрлі жағдайларға байланысты туындауы мүмкін, мысалы, сұралған құжат бүлінген немесе жоғалған жағдайда.
Қазақстан Республикасының аумағында мынадай жеке құжаттар талап етілуге жатады:
сондай-ақ сотталмағандығы туралы анықтама алу+апостиль.